Päivitetty 23.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Koivula Network
Sähköposti: tapio.koivula.network@protonmail.com
Puhelin: 045 864 3353
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Koivula Network käsittelee henkilötietoja silloin, kun henkilö ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen tai organisaation nimi
- yhteydenoton sisältö
- palvelupyyntöön tai mahdolliseen asiakkuuteen liittyvät tiedot
- yhteydenoton päivämäärä ja muu viestintään liittyvä tekninen tieto.
Verkkopalvelimen teknisiin lokitietoihin voi tallentua esimerkiksi IP-osoite, vierailun ajankohta, käytetty selain sekä pyydetty sivu.
3. Mistä tiedot saadaan?
Yhteydenottoihin liittyvät henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään sähköpostin tai puhelun yhteydessä.
Tekniset lokitiedot muodostuvat automaattisesti verkkosivustoa käytettäessä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- palvelupyyntöjen käsittely
- tarjousten laatiminen
- sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen
- asiakassuhteen hoitaminen
- verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, sopimuksen toteuttamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Koivula Network ei käytä yhteystietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietojen säilyttäminen
Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen tai toimeksiantoon, siihen liittyviä viestejä säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Jos yhteydenotto johtaa asiakkuuteen, tietoja säilytetään asiakassuhteen ja palvelun toteuttamisen edellyttämän ajan. Lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vaatimusten, piiriin kuuluvia tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.
Verkkopalvelimen lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista sivuston toiminnan, virhetilanteiden selvittämisen ja tietoturvan vuoksi.
6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Koivula Network ei myy henkilötietoja eikä käytä niitä muiden yritysten markkinointiin.
Tietoja voivat käsitellä Koivula Networkin lukuun seuraavat tekniset palveluntarjoajat:
- Planeetta Internet Oy / Domainhotelli, joka tarjoaa verkkosivuston webhotellin ja palvelininfrastruktuurin
- Proton AG / Proton Mail, jota käytetään sähköpostiviestien vastaanottamiseen ja säilyttämiseen.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki tai viranomaisen lainmukainen määräys sitä edellyttää.
7. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sähköpostipalvelun tarjoaja Proton AG sijaitsee Sveitsissä. Proton voi käsitellä ja säilyttää sähköpostipalveluun liittyviä tietoja Sveitsissä sekä Euroopan talousalueella sijaitsevissa palvelinkeskuksissa.
Sveitsi kuuluu maihin, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on katsonut riittäväksi.
8. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Sivustolla ei käytetä Google Analyticsia, markkinointievästeitä, mainonnan seurantaa tai käyttäjäprofilointia.
Sivuston tekninen alusta voi käyttää toiminnan, ylläpidon ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä. Tällaisia evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi WordPressin ylläpitäjän kirjautumisen yhteydessä.
Webhotellin palvelin voi kerätä teknisiä lokitietoja sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
9. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Tietoja suojataan muun muassa käyttäjätunnuksilla, vahvoilla salasanoilla, käyttöoikeuksien rajaamisella, suojatulla HTTPS-yhteydellä, järjestelmäpäivityksillä ja varmuuskopioinnilla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
- saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen tapio.koivula.network@protonmail.com. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojasääntelyn vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/
12. Selosteen päivittäminen
Koivula Network voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytettävät palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen seloste julkaistaan tällä sivulla.